Hợp Đồng điện tử  là gì

Hợp đồng điện tử là quy trình ký kết các hợp đồng và tài liệu pháp lý với đối tác và cá nhân bên ngoài doanh nghiệp. Phương pháp này cho phép các bên thực hiện ký kết mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần kết nối internet. Điều này đảm bảo tính tiện lợi, nhanh chóng và minh bạch, đồng thời đáp ứng yêu cầu pháp lý như khi sử dụng giấy tờ.

Truyền thống

5 Thách thức

Các nỗi đau khi doanh nghiệp vẫn áp dụng ký hợp đồng truyền thống.

01.

Thời gian

01.

Thời gian

Quá trình phê duyệt và ký kết hợp đồng tốn nhiều thời gian do phải chờ đợi vận chuyển giấy tờ.

02.

Chi phí

02.

Chi phí

Chi phí cao cho việc in ấn và gửi thư đi lại giữa các bên tham gia giao dịch.

03.

Rủi ro

03.

Rủi ro

Nguy cơ tài liệu bị mất mát, hư hỏng hoặc bị can thiệp trong quá trình vận chuyển và lưu trữ.

04.

Quản lý

04.

Quản lý

Công việc quản lý và tìm kiếm thông tin từ các hợp đồng giấy tốn nhiều công sức và không hiệu quả.

05.

Bất tiện

05.

Bất tiện

Không thể ký kết và xử lý hợp đồng từ xa, đặc biệt là trong các giao dịch quốc tế và đa vùng.

Tại sao chọn Hợp Đồng Điện Tử MDO

Hợp đồng điện tử MDO mang lại sự tiện lợi, nhanh chóng và minh bạch khi ký hợp đồng từ xa.

Thay đổi phương thức ký kết truyền thống

Hợp đồng điện tử cho phép xây dựng doanh nghiệp không giấy tờ. Các hợp đồng được ký theo lô, không giới hạn số lượng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Hơn nữa, hợp đồng được lưu trữ trên nền tảng số, tạo sự tiện lợi trong quản lý, lưu trữ và tìm kiếm. Phương pháp này phù hợp với xu thế phát triển hiện nay, đặc biệt khi lưu chuyển khó khăn trong thời kỳ đại dịch.

 

Tuân thủ pháp luật

Hợp đồng điện tử MDO đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý được quy định trong Luật Công nghệ Thông tin 2016 và Luật Giao dịch Điện tử 2023 ban hành 07/2024. Hợp đồng điện tử MDO cũng tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật về chữ ký số tại Việt Nam, cụ thể là tích hợp chữ ký số CA Cloud và đáp ứng mọi thiết bị USB Token.

Luồng xử lý Hợp đồng điện tử – Quy trình rõ ràng và hiệu quả

Hoạch định rõ ràng nhiệm vụ và trách nhiệm của từng cá nhân ở mỗi giai đoạn.

Cho phép tạo các luồng ký hợp đồng, tùy chỉnh đơn vị ký trước hoặc đối tác ký trước.

Tạo các hợp đồng khi chưa biết rõ người ký của đơn vị đối tác, gửi đến đầu mối ký hợp đồng để hoàn chỉnh luồng ký.

Cho phép người ký không cần khai báo tài khoản trong hệ thống, xử lý hợp đồng qua email và mã hợp đồng.

Tạo các luồng ký hợp đồng để sử dụng lại, chuẩn hóa quy trình ký hợp đồng cho toàn doanh nghiệp.

Nhập nhiều hợp đồng và số hóa lên hệ thống theo hướng dẫn.

 

Áp dụng MDO đạt kết quả

Các doanh nghiệp đã giảm 60% chi phí liên quan đến in ấn và vận chuyển hợp đồng, từ đó tối ưu hóa chi phí và tăng tốc quy trình ký kết.

Hợp đồng điện tử đảm bảo tính minh bạch và bảo mật thông tin trong quá trình ký kết và lưu trữ hợp đồng.

Các doanh nghiệp sử dụng MDO đã giảm thiểu thời gian tìm kiếm thông tin từ trung bình 4 giờ xuống còn 30 phút mỗi giao dịch, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu.

Cho phép ký kết và quản lý hợp đồng mọi lúc mọi nơi, giúp các tổ chức linh hoạt trong hoạt động kinh doanh và quản lý.

Hợp đồng điện tử MDO phù hợp với mọi loại hợp đồng, tài liệu và giao dịch điện tử, từ các hợp đồng nhỏ lẻ đến các giao dịch quan trọng và phức tạp. Phương pháp này tuân thủ đúng theo Luật Giao dịch Điện tử 2023 ban hành 07/2024.

Kết nối, trao đổi dữ liệu nhanh chóng bằng cách sử dụng Hợp đồng điện tử

Hãy sử dụng dịch vụ MDO AI Office ngay bây giờ!

Đăng ký ngay
An toàn & bảo mật
Đạt tiêu chuẩn